Elektroniczna archiwizacja

W każdym przedsiębiorstwie czy organizacji wraz z ich rozwojem, wzrasta ilość przesyłanych informacji, wzrasta liczba wpływających i wypływających z organizacji dokumentów, rośnie też liczba systemów informatycznych. Wraz z tym wzrostem rodzą się poważne problemy z wielkimi wolumenami danych z których najczęściej tylko mała część jest danymi aktualnymi, wykorzystywanymi do bieżącej pracy. Po większą ich cześć użytkownicy sięgają niezwykle rzadko, nie zwalnia to jednak przedsiębiorstwa z obowiązku ich przechowywania i zabezpieczania. Wyzwaniem biznesowym  jest wiec zapewnienie dostępności tych danych ich bezpieczeństwa  przy jednoczesnym zminimalizowaniu kosztów obsługi.

Odpowiedzią na te problemy jest wykorzystanie systemów archiwizacji danych. Ponieważ zagadnienie jest szerokie, trudne jest zaspokojenie potrzeb we wszystkich obszarach poprzez wykorzystanie jednego rozwiązania. Firma EMC posiada w swej ofercie rozwiązania będące w stanie zaadresować praktycznie wszystkie potrzeby w tym zakresie.

W zakresie archiwizacji dokumentów, treści, multimediów, niekwestionowanym liderem jest rozwiązanie EMC Documentum , będące bardzo skalowalnym elastycznym systemem pozwalającym na składowanie, zarządzanie oraz przeglądnie bardzo dużych ilości danych przez praktycznie nieograniczoną ilość użytkowników. Dzięki zastosowaniu otwartych standardów programistycznych Documentum daje możliwość integracji z istniejącymi w przedsiębiorstwie aplikacjami.

Coraz większym wyzwaniem staje się zapewnienie niezmienności informacji przesyłanych przez pracowników firmy poprzez pocztę korporacyjną w celu spełnienia wymagań prawnych, wewnętrznych wymogów bezpieczeństwa. Odpowiedzią EMC na ten problem jest oprogramowanie do archiwizacja poczty elektronicznej – EmailXtender . Potrafi on praktycznie w czasie rzeczywistym archiwizować pocztę wchodzącą i wychodzącą zapewniając spełnienie wymagań stawianych przez ustawodawców dotyczących wiarygodności zarchiwizowanych danych. Dodatkowo dzięki wyniesieniu archiwum maili z serwera pocztowego na zewnętrzny zasób (zarządzany przez EmailXtendera) uzyskujemy odciążenie serwerów pocztowych oraz skrócenie czasu potrzebnego na ich backup i odtwarzanie.

Kolejnym obszarem którego dotyczy zagadnienie archiwizacji jest archiwizacja danych przechowywanych przez użytkowników (lub systemy) w postaci plikowej. Oprogramowaniem proponowanym przez EMC w tym zakresie jest DiskXtender . Software ten potrafi w sposób przezroczysty dla użytkowników/aplikacji migrować pliki z zasobów pierwszoplanowych na tańsze nośniki czy też na nośniki WORM.

Oprócz odpowiedniego oprogramowania ważnym zagadnieniem archiwizacyjnym jest dobór odpowiedniego rozwiązania storage’owego. Rozwiązanie to powinno charakteryzować się niskimi kosztami utrzymania, wysoką niezawodnością, możliwością przechowywania danych w trybie WORM, wielodostępnością, oraz bezobsługowym działaniem.

Wszystkie te wymagania (a także wiele innych) spełnia unikalne na skalę światowa rozwiązanie typu CAS (Content Adres Storage)  EMC Centera . Centera jest nowoczesnym, skalowalnym, wysokodostępnym rozwiązaniem zapewniającym spełnienie najbardziej rygorystycznych wymagań prawnych, wspieranym przez wszystkich liczących się na rynku producentów oprogramowania archiwizacyjnego.