EMC Documentum

EMC Documentum 6 jest kompleksowym rozwiązaniem pozwalającym zarządzać, udostępniać i archiwizować duże ilości treści dla praktycznie każdego rodzaju przedsiębiorstwa czy organizacji. Umożliwia pełną, płynną współpracę, komunikację i dzielenie się wiedzą zarówno przez pracowników wewnątrz firmy jak i użytkowników zewnętrznych pracujących w środowisku rozproszonym. Rozwiązanie zapewnia jednocześnie dostęp do wspólnego repozytorium dokumentów oraz obsługę nawet najbardziej złożonych procesów biznesowych.

Documentum 6 jest otwartą i skalowalną platformą, pozwalającą na szybkie projektowanie, tworzenie i uruchamianie aplikacji, dzięki bardzo elastycznemu środowisku programowania opartemu o standardy J2EE, wykorzystaniu technologii XMLa oraz architekturze opartej o usługi „web”.

Podstawowe cechy platformy Documentum

Skalowalność

Documentum 6 jest oceniany jako jedno z najbardziej skalowalnych rozwiązań z zakresu Enterprise Content Management. Umożliwia współpracę bardzo dużej ilości użytkowników oraz zarządzanie wielkimi wolumenami informacji.

Wysoka dostępność

Dzięki wykorzystaniu architektury klastrowej Documentum oferuje zapewnienie ciągłości pracy dla krytycznych aplikacji biznesowych. Wykorzystując mechanizmy służące do archiwizacji (EMC Centera), odzyskiwania danych (współpraca z EMC NetWorker) i kontroli wykorzystania zasobów systemowych Documentum jest w stanie spełnić najbardziej rygorystyczne wymagania dotyczące niezawodności rozwiązania.

Bezpieczeństwo danych

Documentum chroni przechowywane treści przez wykorzystanie zabezpieczeń opartych o konta użytkowników i ich role w procesie przetwarzania danych, dodatkowo zapewnia rozbudowany system upoważnień regulujących dostęp do danych i ich modyfikacji. Documentum 6 obsługuje LDAP oraz SSL, certyfikaty i podpisy elektroniczne.

Automatyzacja procesów biznesowych

Documentum udostępnia graficzne narzędzie do zarządzania cyklem życia dokumentu oraz definiowania procedury jego obsługi, dające pełną kontrolę nad całym cyklem życia wykorzystywanych w przedsiębiorstwie elementów treści, począwszy od utworzenia/zarejestrowania dokumentu, poprzez zarządzanie nim, jego publikację a na archiwizacji skończywszy.

Rozpoznawanie i klasyfikacja treści

Documentum 6 doskonale współpracuje z rozwiązaniem EMC Captiva dzięki czemu możliwe jest zautomatyzowanie procesu pozyskiwania treści z dokumentów oraz ich klasyfikacji. Dodatkowo Documentum oferuje narzędzia służące do automatycznego nadawania opisów i klasyfikowania elementów przechowywanych w repozytoriach.

Zarządzanie zasobami multimedialnymi

Documentum jest jedyną dostępną platformą ECM, która w inteligentny sposób traktuje materiały multimedialne. Documentum 6 udostępnia wyspecjalizowane mechanizmy do obsługi treści audio-wizualnych takie jak inteligentna analiza materiałów, tworzenie miniatur obrazów, transformacje pomiędzy wieloma formatami i przesyłanie treści audio/video.

Kanały dystrybucji

Dzięki wykorzystaniu standardu XML do transformacji treści możliwa jest jej wielokanałowa dystrybucja obejmująca strony WWW, druk, nośniki CD, urządzenia mobilne. Raz stworzona treść dzięki zastosowaniu XML zachowuje swoją spójność w każdym używanym kanale komunikacji.

Obsługa wielu formatów

Documentum 6 obsługuje ponad 50 formatów plików, a listę tę można rozbudowywać wedle potrzeb. Dodatkowo Documentum oferuje specjalną funkcjonalność dla formatów wymagających specyficznej obsługi, takich jak XML, Photoshop, QuarkXPress czy też CAD/CAM.

Otwarte standardy - integracja

Dzięki zastosowaniu standardów programistycznych takich jak: XML, XSLT, DOM, COM, SAX2, DTD, VB, ODMA, WfMC, J2EE, Java, HTML, C i C++ możliwe jest elastyczne integrowanie się z funkcjonującymi w przedsiębiorstwie systemami.

Documentum łatwo integruje się z portalami, serwerami aplikacji, serwerami katalogowymi, bazami danych i aplikacjami. Dodatkowo, użytkownicy mogą tworzyć treść w aplikacjach, takich jak MS Word, PowerPoint, Excel czy w wyspecjalizowanych programach jak AutoCAD, Photoshop, QuarkXPress i bezproblemowo przenosić je do repozytorium czy workflow zbudowanym z wykorzystaniem Documentum.

Integracja obejmuje (przykłady):

• Serwery aplikacji i rozwiązania e-commerce: ATG Dynamo, BEA WebLogic, IBM WebSphere
• Portale: Plumtree, Epicentric, BEA, SAPPortals
• ERP: SAP, Siebel, Peoplesoft
• Mechanizmy personalizacji: BEA, BMC
• Narzędzia do tworzenia treści: SoftQuad, XMetaL, Arbortext Epic, Macromedia Dreamweaver, Microsoft Office, pakiety CAD, Photoshop, każda aplikacja WebDAV i ODMA.