Rozwiązania
Elektroniczna archiwizacja
EMC EmailXtender EMC EmailXtender
Rosnąca rola poczty elektronicznej w procesie komunikacji, wymiany dokumentów oraz prowadzenia biznesu, powoduje iż serwery pocztowe należą do najbardziej obecnie obciążonych środowisk informatycznych w każdej firmie. Rozbudowa ich zasobów oraz bieżąca konserwacja pochłaniają coraz większe zasoby sprzętowe i ludzkie, nie dając jednocześnie widocznych efektów.
Dodatkowo, zmieniające się uwarunkowania prawne powodujące iż dokument elektroniczny traktowany jest na równi z dokumentem papierowym a co za tym idzie niewystarczająca staje się funkcjonalność serwerów pocztowych.
Rozwiązaniem pozwalającym sprawnie zarządzać wzrostem przepływających przez serwer wiadomości i załączników oraz dodatkowo spełniać wymagania prawne dotyczące autentyczności i niezmienności informacji przesyłanych pocztą elektroniczną jest produkt EmailXtender firmy EMC. Serwer EmailXtender gromadzi, organizuje, przechowuje, wyszukuje oraz bezpiecznie usuwa informacje przepływające przez system pocztowy. Funkcja przechwytywania wiadomości w czasie rzeczywistym oraz ich kopiowania do centralnego repozytorium zapewnia niezmienność i niezaprzeczalność przepływających przez serwer pocztowy wiadomości. Mechanizmy indeksacji i klasyfikacji pozwalają na przeszukiwanie wiadomości nie tylko przy pomocy definiowania adresu nadawcy czy tematu wiadomości, ale również podając hasła występujące zarówno w treści wiadomości, jak i w treści załączników. Definiowanie cyklów życia wiadomości pozwala na aktywne zarządzanie zasobami dyskowymi serwerów pocztowych, przyspieszanie wykonywania kopii zapasowych, zwiększania niezawodności oraz poprawę wydajności.
EmailXtender – korzyści z zastosowania:
- Zwiększa dostępność i podnosi poziom zabezpieczenia przechowywanych informacji.
- Poprawia wydajność i upraszcza administrację serwerami pocztowymi – budowanie reguł, tworzenie grup użytkowników i wiadomości.
- Zmniejsza całkowite zapotrzebowanie na przestrzeń dyskową serwerów pracy grupowej i pocztowych - funkcje kompresji i usuwania duplikatów.
- Obniża czas potrzebny na wykonanie lub odtworzenie danych z kopii zapasowych – zmniejsza ilość danych do zapisania / odtworzenia.
- Przyspiesza i rozszerza dostęp - mechanizmy indeksowania i zaawansowanego wyszukiwania.
- Pozwala na magazynowanie danych historycznych – przeszukiwanie plików pst. i nfs.
- Integruje się z popularnymi programami pocztowymi – wtyczki do MS Outlook 2000, Lotus Notes.
- Posiada wbudowane mechanizmy szyfrowania i kontroli – klucz 128 bit, auditing.
- Zgodność z obowiązującym prawem - wymogi amerykańskiej Komisji ds. Giełd i Papierów Wartościowych (SEC) oraz Narodowej Agencji ds. Składowania i Przechowywania Danych (NARA).
