Nowości w ofercie E-faktura E-faktura
Korzyści z zastosowania e-faktury:
- znaczne obniżenie kosztów produkcji i dystrybucji faktur
- wyeliminowanie papieru z procesu fakturowania
- zwiększenie bezpieczeństwa
- archiwizacja elektroniczna
- łatwy i szybki dostęp do dokumentów historycznych
- Skrócenie czasu wygenerowania i dostarczenia faktur
- wygoda
Rozwiązanie e-faktura firmy COPI jest podstawowym elementem portalu e - Bok (elektroniczne biuro obsługi klienta). E-bok to oparty o najnowocześniejsze rozwiązania techniczne system przeznaczony dla firm wystawiających faktury w sposób masowy. System z jednej strony umożliwia wystawienie faktury elektronicznych, z drugiej oferuje użytkownikowi końcowemu możliwość obejrzenia i weryfikacji wystawionych dla niego dokumentów. Oprócz tego system oferuje wsparcie dla obsługi przez Call Center, umożliwiając konsultantom łatwe podejrzenie danych klienta.
System e-faktura z podpisem elektronicznym generuje znaczne korzyści biznesowe, związane z wyeliminowaniem kosztów wystawiania i przesyłania faktur papierowych, zakupem papieru, oraz kosztami magazynowania faktur konwencjonalnych.
Zastosowanie najnowocześniejszych, komercyjnie dojrzałych technologii zarówno od strony interakcji z użytkownikiem (Flex 2), jak i po stronie serwerowej (EJB 3.0) gwarantuje zarówno bardzo atrakcyjny model korzystania z aplikacji przez użytkownika końcowego, jak i łatwość integracji z dowolnymi zewnętrznymi systemami informatycznymi. Komunikacja między interfejsem użytkownika, a serwerem aplikacyjnym odbywa się w sposób elastyczny - za pomocą technologii WebService. Rozwiązanie to nie wymaga od użytkownika instalowania dedykowanego oprogramowania, umożliwia także łatwą rozbudowę systemu poprzez dodawanie nowych i rozszerzanie istniejących modułów portalu E-BOK. System e-Faktura umożliwia obsługę faktur elektronicznych w dowolnym formacie.
e-Faktura - Bezpieczeństwo systemu
Bezpieczeństwo systemu jest wartością priorytetową. Podział całości systemu na moduły i skoncentrowanie całości zagadnień związanych z bezpieczeństwem po stronie dostawcy aplikacji powoduje, że stopień bezpieczeństwa w systemie jest bardzo wysoki. Logika serwerowa weryfikuje ważność każdego pojedynczego żądania dostępu do danych. Dzięki temu, niezależnie od tego jakie działania będą wykonywane po stronie klienta, bezpieczeństwo systemu pozostanie nienaruszone.
System e-faktura przy każdym uruchomieniu sprawdza swoją integralność. Ponadto przed każdym podpisem system weryfikuje i sprawdza ważność wybranego certyfikatu.
Po stronie klienta podpis jest weryfikowany poprzez sprawdzenie zgodności podpisu z załączonym certyfikatem, a także pod względem autentyczności nadawcy oraz prawdziwości treści e-dokumentu.
Dla zapewnienia bezpieczeństwa szczególnie wrażliwych danych finansowych w postaci elektronicznej proponujemy wykorzystanie w warstwie fizycznej rozwiązania EMC Centera. Obiekty takie jak e-faktury charakteryzują się tym, że raz zapisane nie są już później modyfikowane, bardzo często jest to podstawowy wymóg - wymóg autentyczności. Często obiekty te z różnych względów (na przykład prawnych) muszą być przechowywane przez odpowiednio długi czas (liczony co najmniej w miesiącach, a zwykle w latach). Do informacji takich powinien być możliwy aktywny dostęp, to znaczy im łatwiej i szybciej można z nich skorzystać tym ich wartość jest większa. Centera zapewnia funkcjonalność WORM (zapis jednokrotny), co pozwala na jej użycie w wypadku zapisywania danych finansowo księgowych z możliwością całkowitego wyeliminowania papieru, zgodnie z Ustawą o Rachunkowości.
e-Faktura - Skalowalność rozwiązania
Całość zrealizowana została w myśl koncepcji SOA (Service Oriented Architecture). Wykorzystana technologia umożliwia w przyszłości swobodne skalowanie systemu w zależności od wzrostu wykorzystania kanału eBok. Ze względu na swoją naturę komponenty EJB działają w środowisku rozproszonym, dzięki czemu możliwe będzie bezproblemowe uruchomienie ich w środowisku clustrowym. Ewentualne dodanie kolejnego serwera nie wymaga żadnych zmian po stronie oprogramowania. Również dodanie nowego modułu lub rozszerzenie realizowanej logiki w ramach istniejących modułów jest procesem szybkim i nie wymagającym pisania rozwiązania od nowa.
W zależności od oczekiwań Klienta możliwe jest zarówno wdrożenie rozwiązania jaki i dostarczenie usługi outsourcingowej.
Porozumienie pomiędzy Copi S.A. i Inovation Sp. z o.o. oraz UPC Polska Sp. z o.o.
Autorskie rozwiązanie E-FAKTURA firmy COPi S.A. które zostało pomyślnie wdrożone w UPC Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 27, za porozumieniem stron zostało scedowane na rzecz INOVATION Sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach przy ul. B. Chrobrego 25/99.
Firma INOVATION Sp. z o.o. prowadzi profesjonalną działalność o zakresie odpowiadającym wdrożonemu rozwiązaniu oraz zamierza kontynuować współpracę z UPC na warunkach ustalonych pomiędzy stronami.