Przetwarzanie dokumentów

W każdym dynamicznie rozwijającym się przedsiębiorstwie, dramatycznie przyrasta ilość dokumentów papierowych zarówno wpływających z zewnątrz jak i generowanych przez pracowników firmy.

Zwiększająca się ilość dokumentów papierowych stawia przed organizacją nowe wyzwania. Aby im sprostać konieczne jest zastosowanie nowoczesnych technologii informatycznych, w tym systemów do masowego skanowania dokumentów, klasyfikacji czy też późniejszej archiwizacji ich obrazów.

Wdrożenie takiego rozwiązania ma na celu przede wszystkim:

• wprowadzenie standaryzacji zarówno technologii jak i systemu przetwarzania i składowania elektronicznych obrazów dokumentów
• redukcja kosztów związanych z magazynowaniem papierowych dokumentów

• usprawnienie dostępu do dokumentów archiwalnych
• poprawa standardów i jakości obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych organizacji
• wzrost produktywności pracowników
• zapewnienie bezpieczeństwa i wiarygodności dla archiwizowanych dokumentów
• zwiększenie wydajności procesów biznesowych związanych z obsługą papierowych dokumentów

W ofercie firmy Copi S.A. znajduje się pełna gama rozwiązań służących do zbudowania kompleksowego systemu do przetwarzania  dokumentów. W obszarze digializacji i pozyskiwania treści dokumentów oferujemy system EMC Captiva – InputAccel, który w zestawieniu z wysokowydajnymi skanerami dokumentowymi potrafi zapewnić odpowiednią wydajność rozwiązania zarówno dla małego przedsiębiorstwa jak i dużej korporacji potrzebującej skanować miliony setki tysięcy dokumentów dziennie. Dodatkowo dzięki wykorzystaniu technologii OCR/ICR możliwe jest pozyskiwanie ze zdigitalizowanych dokumentów danych służących do ich późniejszego indeksowania czy też do zasilania nimi zewnętrznych systemów informatycznych. W celu automatyzacji procesu archiwizacji cyfrowych obrazów dokumentów istnieje możliwość ich automatycznej klasyfikacji z wykorzystaniem funkcjonalności powalającej oprogramowaniu na identyfikacje dokumentu po charakterystycznych cechach graficznych.

W obszarze archiwizacji obrazów dokumentów Copi S.A. wykorzystuje w projektach oprogramowanie EMC Documentum - Content Serwer, które wraz ze sprzętem EMC Centera zapewnia unikalną funkcjonalność. Rozwiązanie to dodatkowo można rozszerzyć o system workflow, BPM (Documentum) czy też elementy pracy grupowej (Documentum – eRoom ).